Backup du lieu là một việc làm vô cùng cần thiết đối với mỗi người, nó giúp chúng ta phòng tránh mất dữ liệu, nhất là những dữ liệu vô cùng quan trọng. Tuy vậy, không phải ai cũng có thói quen này. Dưới đây là những điều cần biết về sao lưu dữ liệu.

Bao lâu Backup du lieu một lần?

Nếu ngày nào cũng sao lưu thì quả nhiên là mệt. Đừng lo, trong các chương trình sao lưu dữ liệu thường tích hợp sẵn tính năng sao lưu tự động với định kì do người dùng cài đặt. Bạn có thể chọn chế độ 1 tuần 1 lần, 1 tháng 1 lần hoặc theo ý muốn. Ngay trên hệ điều hành của máy tính như windows 7 cũng cũng cài đặt sẵn chương trình sao lưu dữ liệu.

Làm gì để sao lưu dữ liệu nhanh nhất?

Việc sao lưu dữ liệu mà bạn sẽ tiến hành thường xuyên nhất là sao lưu các thay đổi. Nếu quá trình sao lưu toàn bộ là tiến hành sao chép từng tập tin, thư mực cho đến hết thì sao lưu các thay đổi chỉ lưu lại những dữ liệu mới tạo hay được sửa đổi kể từ lần sao lưu gần nhất, do đó sẽ đỡ tốn thời gian hơn rất nhiều.

Nên  Backup du lieu vào thiết bị nào?

Đây là một trong những điều cần biết về sao lưu dữ liệu quan trọng nhất. Có rất nhiều thiết bị lưu trữ dữ liệu bạn có thể lựa chọn để làm công cụ sao lưu như USB, thẻ nhớ, ổ cứng,… Tuy nhiên, đĩa CD-RW là phương tiện dễ nhất. Thứ nhất, nó không đắt tiền, lại có thể lưu bản sao lưu dữ liệu ở một nơi an toàn, tránh hỏa hoạn, lũ lụt hay ăn cắp. Đĩa CD cho phép tái sử dụng nhiều lần, rất tiện khi tiến hành sao lưu các thay đổi. Ổ CD-RW đủ nhanh và dung lượng đủ lớn với nhu cầu sao lưu thông thường.

Nên sao lưu những tập tin nào?

Nếu dùng windows 8 hay Me, bạn nên sao lưu thư mục My Documents. Cũng nên sao lưu các thư mục con Windows dưới đây: All Users, Application Data, Desktop, favorites, Local Setting và Start Menu.

Nếu dùng Windows 2000 hay XP, hãy sao lưu C:Document and Settings. Thư mục riêng của từng người dùng đều nằm trong này. Thư mục Application Data nhất định phải sao lưu.

Phải bắt đầu sao lưu dữ liệu từ đâu?

Nếu chuẩn bị tiến hành sao lưu, bạn nên đóng tất cả các ứng dụng hoặc tập tin đang mở vì điều này có thể làm lỗi dữ liệu.

Nếu mới bắt đầu thực hiện quá trình sao lưu dữ liệu, trước hết hãy sao lưu toàn bộ dữ liệu cần thiết, sau đó sao chép bổ sung những dữ liệu mới trong các lần sao lưu tiếp theo.

Lỡ mất dữ liệu mà không có bản sao lưu thì sao?

Trong trường hợp bạn chưa kịp thực hiện công việc sao lưu dữ liệu mà đã bị mất thì hãy bình tĩnh để tìm được biện pháp cứu dữ liệu thích hợp nhất. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí để người dùng lựa chọn. Tuy nhiên, nếu dữ liệu vô cùng quan trọng thì hãy sử dụng các dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp, dù chi phí cao nhưng an toàn cho dữ liệu của bạn.

Trên đây là tất cả điều cần biết về sao lưu dữ liệu, hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn.

Vào một ngày đẹp trời, bỗng nhiên bạn nghe thấy tiếng ổ cứng kêu lọc cọc rất khác thường. Bạn có thắc mắc tại sao ổ cứng lại phát ra âm thanh lạ như vậy? Và điều này liệu có phải là dấu hiệu ổ cứng sắp hỏng không?

Nguyên nhân

• Nếu hoạt động bình thường, ổ cứng sẽ chạy mượt mà, tiếng động phát ra đều và nhỏ, đặt tay lên phía trên có cảm giác rung nhẹ. Nhưng khi nghe thấy ổ cứng kêu lọc cọc, thì chắc chắn bạn sắp phải đối mặt với vấn đề hỏng ổ cứng, nguy hiểm hơn là mất dữ liệu. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là do hệ điều khiển cơ đầu đọc bị lỗi.
• Khi phần firmware chứa thông tin về đầu đọc của ổ cứng hỏng, hệ điều khiển không kiểm soát được việc di chuyển của đầu đọc, trong khi điện áp vẫn được cung cấp cho hệ cơ dịch chuyển, làm cho cánh tay cơ đầu đọc sẽ di chuyển liên tục từ vị trí chờ an toàn đến nơi xa nhất. Tại cả 2 điểm đó đều có cơ chặn để ngăn không cho đầu đọc đi qua giới hạn, nên cánh tay cơ va chạm với đầu đọc này làm cho ổ cứng kêu lọc cọc.
• Nếu phần firmware hỏng toàn bộ thì tiếng kêu sẽ phát ra liên tục, nếu chỉ hỏng một phần thì sẽ ít hơn. Trong trường hợp phát hiện ra ổ cứng kêu lọc cọc, bạn nên back up dữ liệu càng nhanh càng tốt, và chuẩn bị cho việc “rước” về một chiếc ổ cứng mới. Nếu cứ cố tình dùng tiếp, rất có thể đầu đọc sẽ văng ra khỏi vị trí, làm xước mặt đĩa. Việc cứu dữ liệu sau đó sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều.

Khi ổ cứng hỏng và bị mất dữ liệu, hãy tìm các trung tâm khôi phục dữ liệu uy tín để được trợ giúp hiệu quả nhất, tránh trường hợp “tiền mất tật mang”.

Ổ cứng di động còn được gọi theo cách khác là ổ cứng gắn ngoài. Nó vừa như một chiếc ổ cứng máy tính bình thường, có dung lượng lưu trữ khá lớn, có thể chạy các phần mềm trên đó, kể cả hệ điều hành, vừa như một chiếc USB có thể mang theo bên người khi di chuyển.

Ổ cứng di động được kết nối với máy tính thông qua một chiếc cap USB. Vậy vì sao người ta phải dùng box di động. Hãy cùng điểm qua một số tiện ích của nó để biết lý do nhé.

Sao lưu dữ liệu

Bạn có những tài liệu quan trọng và muốn lưu giữ chúng thật tốt. Nhưng chuyện gì cũng có thể xảy ra, để đề phòng những tình huống xấu như ghost nhầm, xóa nhầm, hay máy tính hỏng, gây mất dữ liệu thì việc back up dữ liệu thường xuyên luôn là một thói quen thông minh. Lúc này, hẳn là bạn sẽ cần phải có một chiếc ổ cứng di động để phục vụ cho quá trình sao lưu. Tất cả những “bí mật” hay những thứ quan trọng của bạn sẽ được “bàn giao” sang chiếc box di động này. Bạn chỉ cần bảo quản nó thật tốt là được.

Full dữ liệu

Sau một thời gian sử dụng, máy tính của bạn đầy ắp các file tài liệu, những bộ phim, những bức ảnh quý giá, những thứ liên quan tới công việc,…và không thể lưu trữ thêm nhiều hơn nữa. Còn bạn thì không muốn bỏ bớt đi chút nào trong tất cả “khối tài sản” đã tích lũy được trong máy tính của mình. Vậy thì chuyển bớt một phần trong số đó sang chiếc ổ cứng di động là giải pháp hữu hiệu nhất.

Ổ cứng di động mang dữ liệu đi xa

Nếu như thường xuyên phải mang theo dữ liệu trong các chuyến công tác xa xôi thì sử dụng ổ cứng di động rất thuận tiện cho công việc của bạn. Nó nhỏ gọn hơn nhiều so với một chiếc laptop cồng kềnh, dĩ nhiên bạn càng không thể vác theo chiếc máy tính bàn “to oành” của công ty. Nó có thể nằm gọn gàng trong chiếc túi xách nhỏ xinh, hay yên vị trong túi hành lý cá nhân. Dù nhỏ bé, nhưng những thứ nó giúp bạn mang kèm lại là “cả thế giới”.

Với những tiện ích của mình, ổ cứng di động ngày càng được nhiều người tiêu dùng lựa chọn. Hãy tìm mua cho mình chiếc ổ cứng đáp ứng được nhu cầu sử dụng cũng như phù hợp với túi tiền. Các bạn nên lưu ý giữ gìn ổ cứng di động cẩn thận, tránh va đập mạnh, vì có thể làm ổ cứng hỏng và nguy cơ mất dữ liệu khá cao. Việc phải tìm tới các dịch vụ khôi phục dữ liệu ổ cứng sau đó là điều không ai mong muốn.

Chắc hẳn không ít người đã từng để quên USB trong túi áo, túi quần rồi ném vào máy giặt và quên béng đi sự tồn tại của chúng. Tới khi giật mình nhớ ra thì hoảng hồn nghĩ là đã muộn. Không hẳn thế, nếu rơi vào trường hợp đó, hãy bình tĩnh, vì rất có khả năng chiếc USB dính nước của bạn sẽ được cứu bằng một số mẹo sau đây:

Lấy ra khỏi nước càng nhanh càng tốt

Ngay sau khi USB bị rơi xuống nước, bạn hãy nhanh chóng lấy nó ra. Thời gian ngâm nước càng lâu, khả năng hoạt động bình thường trở lại của USB càng giảm, hơn nữa nguy cơ mất dữ liệu lưu trong đó là rất cao, vì nước sẽ thấm vào làm hỏng các vi mạch điện tử.

Lau khô

Sau khi vớt khỏi nước, bạn hãy dùng khăn bông chất liệu dễ thấm, nhẹ nhàng lau khô bên ngoài. Nhất là trong trường hợp đã ngâm với bột giặt một thời gian lâu. Hãy đảm bảo chiếc USB của bạn về cơ bản được giữ sạch.

Dùng máy sấy

Sau khi lau khô bên ngoài, bạn nên dùng máy sấy sấy kĩ lại, để hơi nước bên trong bay ra hết. Nếu có thể thì hãy tháo nắp ra để hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên, phải hết sức cẩn thận, tránh làm hỏng thêm. Điều cần lưu ý là phải để máy sấy cách xa USB dính nước, vì nếu quá gần, nhiệt độ cao từ máy sấy rất có thể làm cháy chip trong USB của bạn.

Phơi khô

Nhiều người tiết lộ rằng khi USB dính nước, chỉ đem nó phơi khô tự nhiên, rồi sau đó USB vẫn hoạt động tốt. Nếu không có máy sấy, bạn có thể áp dụng cách này, tuy nhiên đừng phơi dưới nắng quá gay gắt và quá lâu.

Dùng gạo

Một mẹo nhỏ nữa đơn giản nhưng cũng rất có ích trong trường hợp này là bỏ chiếc USB dính nước của bạn vào thùng gạo khoảng 2 ngày. Do tính chất hút ẩm của gạo, nước sẽ được hút khô.

Tuyệt đối không sử dụng khi còn ẩm

Nguyên tắc khi USB dính nước cần tuyệt đối tuân thủ là không được cắm vào máy khi còn đang ẩm, rất dễ gây chập cháy. Nếu hấp tấp muốn kiểm tra luôn mà sử dụng thì khả năng hỏng là rất lớn. Khi đó, máy tính có thể không nhận USB, hoặc bạn sẽ bắt gặp những dòng thông báo như used 0bite, free 0bite,… Lúc này, nếu có tài liệu quan trọng trong đó, bạn chỉ có thể vớt vát hậu quả sự cố bằng việc tìm cách phục hồi dữ liệu USB. Hãy tìm tới dịch vụ cứu dữ liệu ổ cứng uy tín và có chi phí hợp lý để lấy lại dữ liệu đã mất một cách nhanh chóng.

Theo một nghiên cứu của công ty sao lưu trực tuyến Backblaze, gần như tất cả ổ cứng (90%) hoạt động tốt trong 3 năm đầu tiên, sau đó, tỉ lệ lỗi xuất hiện ngày càng nhiều. Trung bình tuổi thọ của một ổ cứng là 5-6 năm, sau những dấu hiệu trục trặc, có thể nó sẽ ngừng hoạt động hẳn. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới tình trạng ổ cứng hỏng.

1. Tác động cơ học

Đây là nguyên nhân khiến cho ổ cứng hỏng nhanh nhất. Những lực tác động lên khi ổ cứng rơi rớt, va đập khiến cho kim đọc chạm vào lớp từ tính trên bề mặt đĩa từ. Nghiêm trọng hơn, có thể làm xước, biến dạng ổ cứng.

2. Nguồn điện không ổn định

Điện áp phập phù, làm cho motor chạy bị giật, không quay đủ vòng, khiến đầu từ bị hạ xuống mặt đĩa từ. Điện tăng trên 1V, dễ gây đứt cầu chì board, do thủng Dios. Điện yếu, ổn áp trên board không đủ khả năng tăng lên, gây sụt áp trên cuộn dây motor làm đứt cầu chì.

3. Thói quen sử dụng

• Tắt mở đột ngột, không đúng cách

Khi tắt máy tính đúng cách (shutdown), đầu từ sẽ hạ dần dần về bãi đáp một cách êm dịu. Nếu ngắt điện đột ngột, đầu từ cũng về bãi đáp nhưng thường rủi ro nhiều, thường thì bạn sẽ nghe thấy một tiếng cạch.

• Di chuyển

Nhiều người sử dụng laptop thường để trên bàn rồi kéo qua lại làm laptop rung bần bật, do có 4 đệm cao su đệm ở 4 góc đế laptop tạo ma sát với mặt bàn. Việc rung lắc như vậy cũng có những ảnh hưởng nhất định đến ổ cứng.

• Đặt laptop lên đùi

Khi sử dụng, có không ít bạn đặt laptop trên nệm, hoặc trên đùi, bít quạt thông gió, gây nóng máy, chưa kể thói quen rung đùi cũng tác động xấu đến ổ cứng.

4. Môi trường

• Nhiệt độ cao

Khi ổ cứng đặt trong môi trường có nhiệt độ cao, các vật liệu bị biến đổi, dây cáp bằng nhựa hoặc cao su có thể chảy ra, motor giảm khả năng hoạt động, chập, cháy mạch ổ cứng.

• Bụi bẩn

Nếu không khí có quá nhiều bụi bẩn và không được vệ sinh thường xuyên, lớp bụi bám vào vùng trong ổ cứng, có thể gây xước đĩa từ, và giảm công năng của lớp từ tính.

• Kiến

Loài sinh vật tưởng chừng nhỏ bé này, nhưng lại tiềm ẩn nguy hiểm lớn đối với ổ cứng của bạn. Thực tế thì có rất nhiều người xác nhận ổ cứng hỏng là do kiến chui vào bên trong, gây xước và cản trở quá trình hoạt động bình thường của ổ cứng. Vì thế, hãy tránh xa máy tính của bạn khi ăn uống, đặc biệt là đồ ngọt.

Biết được nguyên nhân gây ra tình trạng ổ cứng hỏng, chúng ta có thể lưu ý hơn trong quá trình sử dụng để kéo dài tuổi thọ của ổ cứng và biết cách cứu ổ cứng.

Nguyên nhân ổ cứng bị lỗi Bad Sector? Do Bad sector là một trong những lỗi phổ biến nhất gây ra mất dữ liệu trên máy tính.

Dưới đây là 4 nguyên nhân ổ cứng bị lỗi Bad Sector:

1. Do lỗi sản xuất

Mặc dù ngày nay, kỹ thuật sản xuất ổ cứng đã hiện đại hơn rất nhiều, nhưng đôi khi một vài lỗi nhỏ vẫn có thể xảy ra. Do đó, dù máy mới xuất xưởng nhưng vẫn có nguy cơ ổ cứng bị lỗi Bad sector. Thông thường, ổ cứng thể rắn SSD gặp lỗi này nhiều hơn ổ cứng truyền thống HDD.

2. Vùng nhớ “quá tải”

Khi dung lượng ổ cứng bị sử dụng quá nhiều, hiện tượng Bad sector rất có thể xảy ra. Lỗi này thường gặp trên ổ cứng thể rắn ở các máy tính xách tay. Khi một vùng nhớ bị ghi đè lên quá nhiều, ổ cứng sẽ sử dụng “bộ nhớ thêm” để thay thế. Mỗi khi Bad sector xuất hiện, bộ nhớ thêm này sẽ dần cạn kiệt. Đây là nguyên nhân ổ cứng bị lỗi Bad Sector thường hay mắc phải.

3. Ổ cứng rơi, va đập

Nếu chẳng may bạn làm rơi ổ cứng, hoặc bị va đập mạnh, rất có thể lỗi Bad sector sẽ xuất hiện, do kim đọc của ổ đĩa chạm vào bề mặt của đĩa từ. Vì thế, tốt hơn hết, hãy thật cẩn trọng khi sử dụng.

 

4. Do bụi bẩn

Sau một thời gian dài sử dụng, ổ cứng có thể bị bụi bẩn rơi vào những vùng kín gây ra lỗi. Tốt hơn hết hãy giữ gìn và vệ sinh máy tính thật sạch sẽ để tình trạng đáng tiếc xảy ra.

Khi bị lỗi Bad sector, hậu quả nặng nhất mà bạn phải gánh chịu là mất đi những dữ liệu quan trọng lưu trữ trên ổ cứng. Kể cả khi đang hoạt động bình thường, Bad sector vẫn có thể xuất hiện. Bởi vậy, bạn nên thường xuyên backup dữ liệu quan trọng lên một ổ cứng khác. Nếu ổ cứng ngày càng nhiều Bad sector và tốc độ chậm lại, bạn nên ngừng sử dụng nó ngay lập tức, và mang đến các trung tâm cứu dữ liệu ổ cứng, usb, thẻ nhớ chuyên nghiệp nếu không may bị mất những tài liệu quan trọng.

Dữ liệu bị xóa có thể phục hồi được không? Bạn đã từng vô tình xóa nhầm một vài tệp tin quan trọng trong máy tính, và sau đó được giúp đỡ phục hồi lại. Thậm chí ngay cả khi sử dụng tổ hợp phím Shif + Delete, hay đã dọn sạch thùng rác Recycle Bin thì những dữ liệu ấy vẫn có thể quay về.

Tại sao dữ liệu bị xóa vẫn có thể khôi phục?

Hãy tưởng tượng, một danh sách dài các bài hát yêu thích được chép lên bảng và sau đó xóa chúng đi. Danh sách ấy đã mất. Nhưng những bài hát đó thì vẫn tồn tại. Nguyên tắc lưu trữ trên máy tính cũng tương tự như vậy. Khi xóa một file, đường link dẫn đến file đó chứa trong danh mục thiết bị lưu trữ sẽ bị xóa trắng, nhưng phần còn lại của file dữ liệu vẫn còn nguyên vẹn. Nói cách khác, file bị xóa chỉ bị thay đổi một vài byte dữ liệu ở phần đầu để thông báo cho hệ điều hành Windows biết là khoảng trống đó có thể dùng để ghi đè dữ liệu khác lên.

Hiểu theo thuật ngữ chuyên môn thì OS chỉ xóa tên cùng các dữ liệu có liên quan đến tập tin ra khỏi bộ nhớ, còn nội dung chính của file vẫn tồn tại, và hệ điều hành không hiển thị lên.  Chính vì thế, khi chưa ghi đè dữ liệu mới lên các file bị xóa thì việc phục hồi dữ liệu bị xóa hoàn toàn có thể thực hiện được. Đây là một đặc điểm nổi bật của ổ cứng truyền thống (HDD). Còn đối với những ổ cứng thể rắn ( ổ cứng SSD) đã kích hoạt lệnh TRIM thì dữ liệu sẽ ngay lập tức bị dọn sạch.

Hiểu được nguyên lý trên, bạn sẽ có cách xử lý thích hợp nhất để cứu dữ liệu bị xóa bằng cách tắt máy càng sớm càng tốt. Sau đó, bạn nên khởi động từ đĩa LiveCD hoặc USB có chứa trình phục hồi tệp tin. Tất cả những điều này đều nhằm mục đích tránh ghi đè dữ liệu lên đĩa.

Lưu ý

1. Xác suất thành công là khá cao khi bạn chỉ vừa mới xóa tệp tin, và chưa có nhiều dữ liệu ghi đè lên đĩa.
2. Cách thứ hai, nhanh hơn nhưng mạo hiểm hơn là sử dụng phần mềm cứu dữ liệu bị xóa. Sử dụng ứng dụng này để quét và lấy dữ liệu ổ cứngnếu may mắn bạn tìm thấy chúng. Nếu cảm thấy khó khăn, hoặc cả 2 cách trên đều thất bại, hãy mau chóng tìm đến những dịch vụ cứu dữ liệu chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro đến mức thấp nhất.